帳本工作室使用說明由月結單到 Excel管理員登入後上載銀行電子月結單 PDF。檢查月份、戶口、交易類別及金額;修正未辨識項目。確認月結單後,選擇年度下載 Excel。每年包含十二個月份工作表。目前自動解析針對 HSBC Business Direct 英文電子月結單。掃描或加密 PDF 會顯示提示,請改用可讀取文字的原始電子月結單。